個人情報保護方針
有限会社原島商事の役員及び従業員は、運送事業を推進するにあたり、知り得た個人情報に対し適切な取り扱い、管理を行う義務がある事を認識し、以下のとおり方針を制定する。
1．個人情報の取得について
事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2．個人情報の利用について
お客様からの物流業務等の委託を受けて取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。
利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
- 運送及びこれらに付帯・関連するサービスを提供するため
- お客様への報告、必要な処理等を行うため
- 商品・サービスをご利用いただく資格やご本人様確認のため
- 事業及び各種サービスに関する案内等を行うため
- 各種サービスの研究、開発、改善等及びこれらに付随する調査、分析等を行うため
- 業務担当者間の円滑な連絡を行うため
- 法令への対応事務を実施するため
- その他上記に付随する業務を実施するため
3．個人情報の第三者提供について
お客様からの個人情報は、以下の場合を除き、お客様の同意なく第三者に開示や提供を致しません。
- 本人の同意があった場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
なお、特定個人情報については、法令により第三者提供が認められる場合を除き、第三者提供をしません
4．個人情報の安全管理について
取り扱う個人情報の正確性を保ち、漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理（情報セキュリティ対策）のために必要かつ適切な措置を講じます。
5．関係法令の順守について
確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。
6. Googleアナリティクスについて
当サイトではGoogleアナリティクスを利用し、お客様のデータを収集・処理しています。収集した情報は、当社サービスの品質向上や、統計的なアクセス情報の調査・分析による当社サイトの改善といった目的において使用しています。その他の目的のために使用することは一切ありません。
7. 個人情報の開示等請求および諸手続きについて
当社は、個人情報ご本人様からお預かりした個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用停止・消去をご希望される場合は、以下の所定の手続きにより、ご請求に応じさせていただきます。
①ご本人による場合
ａ)提出いただく書類
当社指定の請求書(個人情報開示・訂正等請求書)
ｂ)ご本人確認について
ご本人確認のため、ご依頼時にいただいております電話番号に折返しご連絡をさせていただきます。
※輸送内容によって、運転免許証等による確認をさせていただく場合がございます。
②代理人による場合
上記の個人情報ご本人に関する書類一式(当社指定の請求書も含む)
代理人様の本人確認を上記のご本人確認と同様にご連絡させていただきます。
③請求の手続
当社、問合せ窓口にご連絡をいただきます。
ご本人確認をさせていただき、必要書類のご説明及び送付手続をいたします。
④ご注意事項
請求書類に必要事項が未記入、その他記載の不備がある等の理由により手続が、できない場合は、開示等のご請求がなかったものとして取扱わせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
代理人様からの請求に関しては、代理人様のご本人確認のために提出いただいた書面記載の住所へ郵送にてご回答させていただきます。(代理人様以外への受取人の指定はできません。また、代理人様へのご回答をご本人様が受取る事が出来なかった場合、当社は一切の責任を負いかねます)あらかじめご了承ください。
8. 個人情報に関する問合せ窓口
お客様からのお問い合わせ窓口は次の通りです。
ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますのであらかじめご了承願います。
| 所在地 | 〒357-0021 埼玉県飯能市双柳1349-2 |
| 名称 | 有限会社 原島商事 |
| 受付時間 | 平日9時～18時まで 土・日・祝日及び年末年始は除く |
| 電話 | 042-974-8207 |